POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

La présente politique de confidentialité s'applique aux résidents des pays de l'Espace économique européen et de la Suisse.

La protection de vos données personnelles nous tient à cœur. Veuillez prendre connaissance de ce qui suit pour savoir comment Special Olympics traite vos informations. Cette politique de confidentialité décrit :

Les organismes de Special Olympics qui recueillent et contrôlent les données,

Les informations personnelles que nous recueillons et la manière dont nous les utilisons,

Avec qui nous partageons vos informations,

Les mesures que nous prenons pour protéger la sécurité de vos informations personnelles, et

La façon dont vous pouvez nous contacter au sujet de vos droits et de vos choix.

Cette politique a été rédigée en anglais. Dans le cas où une version traduite entrerait en conflit avec la version anglaise, cette dernière prévaudra.

LES ORGANISMES DE SPECIAL OLYMPICS QUI RECUEILLENT DES DONNÉES

Special Olympics fonctionne par le biais de différents organismes :

Special Olympics, Inc. (« Special Olympics International » ou « SOI ») est l'organisme international d'organisation du mouvement, dont le siège est à Washington, D.C.

Chaque pays dispose d'une organisation accréditée ou d'un comité fondateur Special Olympics distinct avec lequel vous pouvez interagir au niveau local (« programmes accrédités »).

Les matchs mondiaux et autres événements internationaux ont souvent des comités d'organisation locaux (« LOC »).

SO Europe Eurasia Foundation est un organisme de gestion des subventions dont le siège social est à Dublin.

Votre programme national accrédité est responsable du traitement des données. Le SOI est également un contrôleur pour les informations partagées avec ce dernier. Les informations que vous soumettez pour les matchs mondiaux et autres événements internationaux sont également contrôlées par le LOC des Special Olympics concerné. La Fondation SO Europe Eurasia contrôle également les informations qui lui sont communiquées.

INFORMATIONS RECUEILLIES PAR SPECIAL OLYMPICS ET COMMENT NOUS LES UTILISONS

Nous recueillons de différents types d'informations qui nous aident à gérer les activités de Special Olympics, à promouvoir l'inclusion, à sensibiliser et à soutenir notre mission. Voici les catégories d'informations que nous recueillons, la manière dont nous les utilisons et les bases juridiques :

Vos coordonnées sont utilisées pour vous fournir des informations sur les activités de Special Olympics et notre mission, et pour vous offrir la possibilité de faire des dons à Special Olympics. Elles incluent votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et les coordonnées de vos parents ou de votre tuteur si vous êtes mineur ou adulte avec un tuteur légal. Notre base juridique pour l'utilisation de vos coordonnées est notre intérêt légitime à communiquer avec les membres du mouvement Special Olympics. Special Olympics conserve ces informations en toute sécurité tant que nous entretenons une relation régulière avec vous.

Les données d'inscription aux événements internationaux sont utilisées pour organiser les matchs mondiaux et autres événements, ainsi que pour assurer la sécurité de tous les participants. Ces données incluent votre nom, des informations démographiques, vos contacts en cas d'urgence, des informations sur vos voyages, des informations sur votre médecin, des informations sur votre santé, vos affiliations professionnelles ou organisationnelles, des informations sur votre passeport et des informations sur la vérification de vos antécédents. Notre base juridique pour l'utilisation des données d'inscription aux événements internationaux est notre intérêt légitime pour le déroulement sécurisé et efficace des événements de Special Olympics, qui sont au cœur de notre mission : offrir des compétitions sportives et d'autres activités inclusives au profit des personnes présentant une déficience intellectuelle. Les données d'inscription aux événements internationaux sont conservées jusqu'à six mois après l'événement. À titre d'exception, les données recueillies pour un événement test en préparation d'un événement ultérieur sont conservées jusqu'à six mois après cet événement (par exemple, les données d'inscription aux matchs tests sont conservées jusqu'à six mois après les matchs mondiaux correspondants).

Les données d'inscription nationales et locales sont utilisées pour organiser les activités locales et nationales et assurer la sécurité de tous les participants. Ces données incluent votre nom, des informations démographiques, vos contacts en cas d'urgence, des informations sur votre médecin, vos antécédents médicaux, vos affiliations professionnelles ou organisationnelles et des informations sur la vérification de vos antécédents. Notre base juridique pour l'utilisation des données d'inscription nationales et locales est notre intérêt légitime pour le déroulement sécurisé et efficace des activités et événements de Special Olympics qui sont au cœur de notre mission : offrir des compétions et entraînements sportifs inclusifs ainsi que d'autres activités au profit des personnes présentant une déficience intellectuelle. Les données d'inscription nationales et locales sont conservées jusqu'à cinq ans après la fin de votre participation à Special Olympics.

Vos données de participation sont utilisées pour organiser les activités des Special Olympics, promouvoir les Special Olympics, solliciter des dons, reconnaître les sponsors et partenaires des Special Olympics et conserver l'historique des Special Olympics. Les données de participation incluent votre nom, votre âge, votre sexe, vos résultats de compétition, votre historique de participation, des images, des vidéos et des informations biographiques. Par exemple, les données relatives à votre participation peuvent inclure une photo de vous recevant une médaille d'or ou portant la flamme de l'espoir lors du passage de la flamme Special Olympics. Notre base juridique pour l'utilisation de vos données de participation est notre intérêt légitime à organiser des compétitions de calibre mondial qui présentent le talent de manière comparable aux Jeux olympiques, aux Jeux paralympiques et à d'autres événements sportifs internationaux. Notre base juridique pour l'utilisation de vos informations afin de promouvoir publiquement les Special Olympics, de solliciter des dons et de reconnaître les sponsors et partenaires des Special Olympics repose sur votre consentement écrit fourni dans un formulaire d'inscription ou de décharge séparé. Special Olympics conserve ces informations pour documenter vos réalisations et votre participation, sauf si vous nous demandez de les supprimer.

Les données de santé et de recherche sont utilisées pour comprendre et aborder les tendances et problèmes affectant la santé et l'inclusion des personnes qui présentent une déficience intellectuelle. Les données de santé et de recherche incluent les données de dépistage, les données d'enquête et les données des formulaires médicaux de pré-participation. Special Olympics utilise les données de recherche pour influencer les gouvernements, fournisseurs de soins de santé et organismes de santé publique pour qu’ils abordent le problème des disparités dans l'accès aux soins de santé et autres ressources publiques pour les personnes handicapées. Special Olympics assure la confidentialité de vos informations personnelles et seules des données de recherche agrégées sont publiées. Les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter les données de santé et de recherche sont le consentement, l'intérêt public et nos intérêts légitimes à garantir une participation sécurisée ainsi qu’à identifier et traiter les tendances et problèmes affectant les personnes qui présentent une déficience intellectuelle. Nous conserverons vos données de recherche aussi longtemps que nous entretiendrons une relation avec vous.

L'historique de vos dons est utilisé pour la comptabilité, le suivi de vos dons à Special Olympics et pour vous remercier de vos dons. Nous ne conservons pas les informations relatives à votre carte bancaire, et les paiements par carte de crédit sont traités par des services de paiement tiers conformes au secteur des cartes bancaires. Notre base juridique pour la conservation et le traitement de l'historique de vos dons est notre intérêt légitime à utiliser et maintenir les informations nécessaires à la collecte de fonds qui soutient notre mission et conformément aux normes comptables. L'historique des dons est conservé conformément aux calendriers de conservation des documents comptables applicables requis par la loi.

Les forums en ligne et autres outils en ligne similaires gérés par Special Olympics vous permettent de divulguer publiquement des informations vous concernant. Notre base juridique pour le recueil d'informations sur ces plateformes est notre intérêt légitime à promouvoir la sensibilisation et à susciter l'intérêt pour les activités et la mission de Special Olympics. En raison de la nature publique de ces outils, d'autres utilisateurs en ligne peuvent accéder aux informations que vous fournissez.

En outre, nous recueillons d'autres informations techniques telles que le type de navigateur que vous utilisez (par exemple, Google Chrome, Internet Explorer), le type de système d'exploitation que vous utilisez (par exemple, Windows ou Mac OS), le type de processeur (par exemple, Pentium Intel Core), votre mode de connexion à Internet (par exemple, la vitesse de connexion via un accès à bande étroite ou à large bande), l'adresse de protocole Internet, d'autres informations sur votre emplacement géographique et/ou le nom de domaine de votre fournisseur de services Internet.

COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES UTILISÉS SUR CE SITE WEB

Un « cookie » est un petit élément de données envoyé à votre navigateur par le serveur Web de Special Olympics et stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Les cookies sont utilisés pour recueillir des informations non identifiantes sur l'utilisateur, comme son comportement de navigation sur le Web ou ses préférences pour un site Web spécifique. Special Olympics utilise deux types de cookies différents : les cookies de session et les cookies persistants. Les cookies de session expirent à la fin d'une session de navigation et se terminent lorsque vous fermez votre navigateur. Les cookies persistants demeurent sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les cookies persistants sont utilisés pour fournir des analyses de site Web. Vous pouvez supprimer manuellement tous les cookies, y compris les cookies persistants, dans le menu des paramètres de confidentialité de votre navigateur.

Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée des cookies nominatifs que nous utilisons sur notre site Web :

Type de cookie : Système de gestion de contenu

Nom : ecm

Objet : Utilisé pour le système de gestion de contenu Ektron

Durée : Persistant (30 minutes à partir de la configuration/mise à jour)

Type de cookie : Système de gestion de contenu

Nom : region

Objet : Se souvient de votre région globale et vous dirige vers des paramètres régionalisés

Durée : Persistant (1 an)

Type de cookie : Système de gestion de contenu

Nom : langcode

Object : Se souvient de votre langue préférée afin de vous fournir automatiquement du contenu dans cette langue lorsqu'elle est disponible.

Durée : Persistant (1 an)

Type de cookie : Système de gestion de contenu

Nom : modal-holiday

Objet : Vérifie si vous avez vu l’appel de collecte de fonds saisonnier, et le cas échéant, la date à laquelle vous l’avez vu.

Durée : Persistant (7 jours)

Type de cookie : Système de gestion de contenu

Nom : modal-newsletter

Objet : Vérifie si vous avez vu la demande d'inscription à notre newsletter, et le cas échéant, la date à laquelle vous l'avez vue.

Durée : Persistant (7 jours)

NOUS NE RECUEILLONS PAS SCIEMMENT DES INFORMATIONS SUR LES ENFANTS

Notre site Web est destiné à un public général. Nous ne recueillons ni ne sollicitons sciemment des informations personnelles auprès de toute personne de moins de 16 ans sans le consentement du titulaire de la responsabilité parentale. Si vous avez moins de 16 ans, il vous est interdit de fournir des informations à Special Olympics par le biais de ce site Web sans le consentement vérifiable d'un parent ou tuteur. Si nous découvrons que nous avons recueilli des informations personnelles auprès d'une personne de moins de 16 ans, nous supprimerons ces informations et ne les récupérerons qu'après avoir reçu le consentement du parent ou tuteur. Si vous pensez que nous avons pu recueillir des informations personnelles auprès d'une personne de moins de 16 ans, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS PARTAGEONS

Nous ne divulguons pas vos informations personnelles, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de confidentialité ou comme indiqué au moment du recueil des données. En fonction de votre participation, nous partagerons vos informations entre Special Olympics International, la Fondation SO Europe Eurasia, les programmes accrédités par Special Olympics et les comités d'organisation locaux concernés afin de pouvoir communiquer plus efficacement avec vous et soutenir votre participation aux activités de Special Olympics.

En outre, Special Olympics partagera vos informations personnelles dans les situations suivantes :

Traitement des paiements. Special Olympics fait appel à des tiers pour fournir des services de traitement des cartes bancaires, opérations bancaires, paiements et informations. Si vous décidez de faire un don en ligne, par téléphone, par la poste ou par d'autres moyens, nous partagerons vos informations personnelles avec nos fournisseurs de services de traitement. Nous autorisons ces fournisseurs de services à utiliser vos informations personnelles uniquement lorsque nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour se conformer aux exigences légales. Nous exigeons par contrat de ces prestataires de services qu'ils assurent la confidentialité et la sécurité des informations personnelles qu'ils traitent en notre nom.

Sous-traitants. Special Olympics fait appel à des agents et à sous-traitants pour l'assister dans ses opérations. Ces sous-traitants sont tenus par contrat de protéger vos informations en se conformant à la présente politique de confidentialité et de ne pas utiliser les informations à d'autres fins que l'exécution des services qu'ils fournissent à Special Olympics.

Urgence médicale. Special Olympics divulguera vos informations personnelles à des professionnels de la santé en cas d'urgence.

Chercheurs tiers. Special Olympics divulguera vos informations personnelles de manière confidentielle à des chercheurs, tels que des universités ou des organismes de santé publique, qui étudient les déficiences intellectuelles et l'impact des activités de Special Olympics. Ce type de divulgation ne sera effectué qu'avec votre consentement écrit. Les informations seront uniquement publiées sous forme agrégée, sans identifier les personnes concernées.

Assistance en matière de visas. Special Olympics divulguera vos informations personnelles aux autorités gouvernementales afin de vous aider à obtenir les visas requis pour vos déplacements internationaux dans le cadre des évènements de Special Olympics.

Nécessité. Special Olympics divulguera vos informations personnelles si cela s'avère nécessaire pour protéger votre intérêt vital, protéger l'intérêt vital d'une autre personne, protéger la sécurité publique, répondre aux demandes du gouvernement et communiquer des informations comme l'exige la loi.

VOS DROITS ET VOS CHOIX

Vous avez des droits concernant les informations personnelles que nous conservons à votre sujet. Nous vous offrons également la possibilité de choisir les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous, la manière dont nous utilisons ces informations et la manière dont nous communiquons avec vous.

Vous avez le droit :

D’obtenir la confirmation que nous détenons des informations personnelles vous concernant ;

De demander l'accès aux informations personnelles que nous conservons à votre sujet et de recevoir des informations à ce sujet ;

De recevoir des copies des informations personnelles que nous conservons à votre sujet ;

De mettre à jour et rectifier les inexactitudes dans vos informations personnelles ;

De faire limiter le traitement de vos informations personnelles ou de vous opposer au traitement de vos informations personnelles ; et

De faire bloquer ou supprimer les informations, selon le cas.

Si vous êtes un résident de l'UE, vous pouvez également avoir le droit à la portabilité des données. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

Vous pouvez retirer tout consentement que vous nous avez fourni précédemment. Nous appliquerons vos choix à compter de la date du retrait.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

Special Olympics est une organisation mondiale. Nous pouvons transférer vos informations personnelles à des destinataires dans d’autres pays que le pays dans lequel les informations ont été initialement recueillies, en particulier aux États-Unis, où Special Olympics International a son siège social. Ces pays n’appliquent pas forcément les mêmes lois de protection des données que le pays dans lequel vous avez initialement fourni les informations. Lorsque nous transférons vos informations vers d'autres pays, nous protégeons ces informations comme décrit dans la présente politique de confidentialité ou comme indiqué au moment du recueil des données. Nous utilisons des contrats comportant des clauses standard de protection des données afin de garantir des protections adéquates pour le transfert d'informations personnelles vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen (« EEE ») ou de la Suisse. Des copies de ces contrats peuvent être demandées en contactant Special Olympics International aux coordonnées ci-dessous.

SÉCURITÉ DES INFORMATIONS

Nous nous engageons à assurer la confidentialité de vos informations personnelles et avons mis en place des garanties pour contribuer à protéger ces informations. Par exemple, pour protéger votre confidentialité, Special Olympics utilise des mots de passe pour vérifier l'identité de l'utilisateur autorisé avant de lui donner accès à tout endroit où sont conservées vos informations personnelles. Toutes les transactions monétaires en ligne sont effectuées sur un serveur sécurisé. Cela signifie que les informations saisies sur la page de transaction sont cryptées par l’intermédiaire du protocole SSL (Secure Socket Layer) avant d'être transmises. Sur les pages sécurisées, un symbole de verrou « fermé » s'affiche dans la partie inférieure de l'écran de votre navigateur, et l'adresse du site Web dans la barre d'adresse en haut de l'écran du navigateur commence par « https » au lieu de « http ».

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

De temps à autre, Special Olympics est susceptible de modifier sa politique de confidentialité pour tenir compte de l'évolution de la technologie, des mesures de sécurité et de la fonctionnalité du site Web. Nous publierons un avis clairement visible sur les sites Web concernés pour vous informer de toute modification importante de notre politique de confidentialité, y compris la date de sa mise à jour.

COMMENT NOUS CONTACTER

Veuillez nous contacter pour toute question ou tout commentaire sur la présente politique de confidentialité ou sur nos pratiques en la matière, ou si vous souhaitez que nous mettions à jour les informations ou préférences que vous nous avez fournies.

Veuillez contacter votre programme national agréé Special Olympics pour toute question ou demande relative aux informations que vous avez fournies localement aux coordonnées publiées sur https://www.specialolympics.org/Programs/.

Veuillez contacter Special Olympics International pour toute autre question ou demande relative à vos informations :

Special Olympics International

Bureau Europe Eurasie

À l’attention du : Coordinateur mondial de la protection des données

13 Haydens Park Dale, Lucan, Co Dublin, K78RF38

+353 87 8047839

privacy@specialolympics.org